¡Cootrapeldar te invita a una gran aventura! ⛰️✨

¡Asociado, este momento es para ti y tu familia! 🌿

Desconéctate de la rutina en la Mega-Experiencia de Conexión Sabanera.

Un día de naturaleza, bienestar e inclusión total en Zipaquirá.

Elige tu circuito ideal:

• 🚶‍♂️ Circuito 1 (Suave): Caminata tranquila, hermosos paisajes y fotos. ¡Formato pet-friendly! 🐾
• 🏃‍♀️ Circuito 2 (Medio): Senderos perfectos para charlar e integrar al equipo.
• ⚡ Circuito 3 (Alto): Adrenalina pura y un verdadero reto de montaña.

Al final, nos uniremos en una hermosa finca campestre para disfrutar de zonas de descanso, un divertido concurso de fotografía móvil 📸 y un delicioso almuerzo (picada autóctona) al aire libre. 🍖

🎒 ¿Qué incluye tu plan?

• Morral deportivo con snacks e hidratación.
• Estación de recuperación física.
• Almuerzo de integración
• Guías profesionales de turismo y paramédicos certificados con botiquín por circuito. 
• Manilla de identificación y póliza de asistencia médica individual de senderismo al 100%.
• Premios para los ganadores del reto digital.

❌ Exclusiones: El programa NO incluye transporte terrestre (origen - destino - origen) ni gastos no especificados.

💵 Inversión:

• Asociados: $15.000 Pesos 💸
• No Asociados / Acompañantes: $69.000 Pesos 💳

📅 Fecha: 30 de agosto de 2026

📍 Destino: Zipaquirá - Vereda San Jorge

🎟️ ¡Cupos limitados! Los cupos son personales e intransferibles y se asignan estrictamente en orden de registro y pago. ¡Inscríbete ya a través de los canales oficiales de COOTRAPELDAR!  🚀

🛠️ Recomendaciones Técnicas Obligatorias

• Calzado y Vestuario: Usar botas de montaña o calzado deportivo con buen agarre (no suelas lisas ni sandalias). Vestir ropa cómoda por capas, pantalón largo deportivo (evitar jeans) y chaqueta impermeable.
• Protección: Llevar bloqueador solar, gorra y termo personal para recargar agua.
• Salud: Portar medicamentos de uso diario en el morral e informar previamente al guía cualquier condición de cuidado.
• Mascotas (Solo Circuito 1): Uso obligatorio de correa en todo momento. Traer bolsas para desechos, alimento y recipiente para agua. Razas de manejo especial deben usar bozal según la ley.
• Cero Huella: Guarda todos tus residuos en tu morral hasta llegar a los puntos de recolección de la sede campestre.

Aviso de Privacidad – Uso de Imagen

Informamos a los asistentes que, durante este evento, se podrán tomar fotografías y realizar grabaciones de video con fines institucionales, promocionales y de divulgación de las actividades de recreación y bienestar social organizadas por COOTRAPELDAR por tiempo indefinido.

Estas imágenes podrán ser publicadas en medios internos y externos, tales como páginas web, redes sociales oficiales, boletines, informes de gestión y demás canales de comunicación oficiales de COOTRAPELDAR.

De acuerdo con la normativa vigente sobre protección de datos personales, se informa que:

• El tratamiento y cesión de su imagen será realizado conforme a la política de tratamiento de datos personales de COOTRAPELDAR, disponible escaneando el siguiente QR.

• El responsable del tratamiento es COOTRAPELDAR, con

Domicilio en Carrera 8 # 6- 20 Zipaquirá (Cundí)

Correo electrónico: cootrapeldar@cootrapeldar.coop

Teléfono: 601 8810987.

Los titulares pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y demás previstos por la ley, mediante solicitud dirigida al correo protecciondedatos@cootrapeldar.coop.

Al permanecer en este evento, usted autoriza de manera tácita el uso de su imagen en los términos aquí señalados. Si desea oponerse a este tratamiento, puede manifestarlo directamente al personal encargado del evento o mediante los canales establecidos.

Términos y Condiciones:

Objetivo:

Brindar a los asociados de COOTRAPELDAR y sus familias un espacio integral de bienestar y reconexión rural en la Sabana de Zipaquirá. Se fortalecerá el vínculo corporativo a través de tres circuitos de caminata adaptados a diferentes capacidades físicas, dinámicas de integración digital y un almuerzo campestre de integración.

Vigencia y Fecha del Evento:

• Fecha de ejecución: 30 de agosto de 2026.

Inscripciones

Estarán abiertas desde la publicación del evento hasta agotar el aforo permitido o hasta la fecha límite que determine el comité organizador de la cooperativa.

¿Quiénes Participan?

Pueden participar las personas que cumplan con las siguientes condiciones:

• Asociados: Asociado activos de COOTRAPELDAR al momento de la inscripción.
• No Asociados (Particulares): Familiares, amigos o acompañantes externos registrados directamente por el asociado titular.

Aptitud Física y Consentimiento Informado: Al proceder con la inscripción y pago del evento, el participante (y el asociado titular en representación de sus acompañantes) declara bajo la gravedad de juramento que conoce, entiende y acepta las exigencias físicas, riesgos naturales y condiciones climáticas propias de la actividad de senderismo en la Sabana de Zipaquirá. Asimismo, confirma que se encuentra en óptimas condiciones de salud física y mental para el circuito seleccionado, exonerando a COOTRAPELDAR y al operador logístico de cualquier complicación médica derivada de la actividad.

Tarifas y Condiciones de Pago:

El evento cuenta con un modelo de tarifa diferenciada y subsidiada por la cooperativa:

• Tarifa Asociado Activo: $15.000 COP (Valor neto total por asociado gracias al subsidio de bienestar de la cooperativa).
• Tarifa No Asociado / Acompañante: $69.000 COP (Valor final que incluye el precio del proveedor y el IVA legal vigente del 19%).
• Condición de Reserva: El cupo es personal e intransferible. La asignación del cupo se realizará estrictamente por orden de registro y pago correspondiente a través de los canales autorizados por COOTRAPELDAR.
• Política de Cancelaciones y Devoluciones: En caso de inasistencia, el participante podrá solicitar la devolución de su dinero únicamente por escrito mediante un correo electrónico enviado a bienestar@cootrapeldar.coop, teniendo como plazo máximo el lunes 24 de agosto de 2026. Pasada esta fecha, no se tramitarán reembolsos ni devoluciones de dinero bajo ninguna circunstancia debido a los compromisos logísticos y pólizas ya adquiridos.

¿Cómo Participo?

1. Registro: El asociado deberá completar el formulario de inscripción, indicando sus datos, los de sus acompañantes (No Asociados) y seleccionando el circuito de su preferencia:
   • Circuito 1: Bienestar y Contemplación (Intensidad Baja / Familiar / Pet-Friendly).
   • Circuito 2: Ritmo Activo (Intensidad Media).
   • Circuito 3: Desafío Corporativo (Intensidad Media-Alta).
2. Asistencia y Puntualidad: Al ser una operación que se desplaza en células simultáneas y con guías programados, se requiere estricta puntualidad en el punto de encuentro fijado por la cooperativa para el inicio de la jornada.

Mecánica del Concurso:  Reto Fotográfico Digital "Conexión Sabanera"  

Durante el recorrido, los asistentes podrán capturar y compartir la vivencia del evento a través de sus redes sociales. 

Categorías Oficiales:

1.  Naturaleza en todo su esplendor: Capturando la magia, el detalle y la biodiversidad de la flora y fauna de la Sabana. 
2. La mascota más divertida: Dedicada exclusivamente a los miembros de cuatro patas que se robarán el show en el circuito familiar. 
3. Contrastes: El juego visual entre lo rural y lo moderno, la luz y la sombra, o el esfuerzo y el descanso. 
4. Personas y Paisaje: Postales que demuestren la inmensidad del entorno y la conexión humana con la montaña. 
5. Espíritu Cooperativo: La foto que mejor refleje el trabajo en equipo, la ayuda mutua, la risa y la camaradería del grupo.

Normativa General y Aclaraciones

• Cupos Limitados: La actividad está sujeta a un aforo máximo permitido por la logística del operador. Una vez alcanzado el límite, se cerrará la plataforma de inscripción.
• Salud y Seguridad: Cada circuito contará con el acompañamiento de paramédicos certificados y personal de guía equipado con botiquín. Los participantes asumen la responsabilidad de elegir el circuito acorde a su estado físico real.
• Inclusiones del Programa: Un (1) morral deportivo con kit de nutrición e hidratación (agua, fruta, bocadillo y galletas), estación de recuperación complementaria, almuerzo de integración consistente en una Picada Autóctona tradicional con bebida, guías profesionales de turismo, premios para el reto digital, manilla de identificación y póliza de asistencia médica individual para senderismo al 100% de los registrados.
• Exclusiones: El programa NO incluye transporte terrestre (origen - destino - origen) ni alimentación o servicios no especificados de forma explícita.
• Responsabilidad sobre Mascotas: Será responsabilidad exclusiva del tenedor o dueño de mascota contar con todos los elementos exigidos legalmente para su tenencia en espacios abiertos al público. COOTRAPELDAR no se hace responsable por la pérdida, lesión o cualquier otro tipo de afectación que sufra la mascota durante el desarrollo del evento. El dueño o tenedor de la mascota será el único responsable por cualquier tipo de daño que la mascota cause a terceros participantes en el evento.
• Supervisión de Menores de Edad: Los menores de edad que asistan al evento deberán permanecer bajo la estricta supervisión, custodia y responsabilidad exclusiva de sus padres o de un adulto acompañante autorizado durante toda la jornada. La cooperativa ni el operador asumirán el cuidado de menores en ningún momento.
• Responsabilidad sobre Mascotas: La participación de mascotas se encuentra autorizada de manera indirecta en el Circuito 1, recomendaciones técnicas y normas de convivencia. Por lo tanto, el propietario o tenedor de la mascota asumirá de forma directa la responsabilidad civil, económica y legal frente a cualquier incidente, mordedura, ataque, daño material o afectación que el animal pueda ocasionar a terceros, a otras mascotas o a las instalaciones durante el desarrollo de toda la actividad.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL RETO FOTOGRÁFICO DIGITAL

Mecánica del Concurso

Durante el recorrido, los asistentes podrán capturar y compartir la vivencia del evento a través de sus redes sociales.

Categorías Oficiales:

• Naturaleza en todo su esplendor: Capturando la magia, el detalle y la biodiversidad de la flora y fauna de la Sabana.
• La mascota más divertida: Dedicada exclusivamente a los miembros de cuatro patas que se robarán el show en el circuito familiar.
• Contrastes: El juego visual entre lo rural y lo moderno, la luz y la sombra, o el esfuerzo y el descanso.
• Personas y Paisaje: Postales que demuestren la inmensidad del entorno y la conexión humana con la montaña.
• Espíritu Cooperativo: La foto que mejor refleje el trabajo en equipo, la ayuda mutua, la risa y la camaradería del grupo.

Instrucciones de Publicación

Para validar la participación, el concursante deberá publicar su fotografía en su cuenta personal de Instagram (que debe permanecer pública durante el día del evento) cumpliendo los siguientes pasos:

• Etiquetar a las cuentas oficiales: @cootrapeldar y @grupoadrenalinatravel.
• Incluir los hashtags oficiales: #ConexionSabanera, #CootrapeldarEnLaNaturaleza y #huellas2026.
• Especificar la categoría: Escribir claramente en el texto de la publicación el nombre de la categoría en la que participa.

REGLAMENTO DEL CONCURSO:

• Cupo de participación: Se permite únicamente una (1) imagen por participante en una sola categoría. En caso de subir múltiples fotos, únicamente se evaluará la primera imagen publicada.
• Ventana de recepción: Las fotografías deben ser tomadas y subidas durante la caminata, antes del cierre oficial del recorrido e inicio del almuerzo.
• Evaluación: Habrá un (1) único ganador por categoría (5 premios en total). La juraduría estará a cargo del equipo técnico de Grupo Adrenalina Travel, garantizando transparencia e imparcialidad, y los criterios de calificación serán establecidos por estos autónomamente.
• Reclamo del premio: Los premios se entregarán presencialmente durante el almuerzo de integración. El ganador deberá estar presente y verificar ante la organización la titularidad de la cuenta desde la cual realizó la publicación.
• Fallo del Jurado y Derechos de Imagen: Las decisiones del jurado calificador serán definitivas, autónomas e inapelables. Asimismo, cada participante será el único responsable de garantizar el respeto por los derechos de imagen de terceros en las fotografías publicadas, asegurando que cuenta con el consentimiento de las personas que aparezcan en el registro (especialmente si son menores de edad), exonerando a COOTRAPELDAR de cualquier reclamación por este concepto.

RECOMENDACIONES TÉCNICAS PARA SENDERISMO

• Calzado y Vestuario: Usar calzado deportivo con buen agarre o botas de montaña (evitar suelas lisas o sandmiles). Vestir ropa cómoda por capas, pantalón largo deportivo (evitar jeans) y chaqueta impermeable o cortavientos.
• Protección Solar e Hidratación: Utilizar bloqueador solar, gorra y portar una caramañola o termo personal para recargar agua adicional durante la ruta.
• Salud Personal: Llevar medicamentos de uso personal diario en el morral e informar previamente al guía asignado cualquier condición de cuidado.
• Mascotas (Circuito 1): Uso obligatorio de correa/traílla en todo momento. Traer recipiente para agua, alimento y bolsas para recolección obligatoria de desechos. Razas de manejo especial deben portar bozal según la normatividad vigente.
• Convivencia Ambiental: Acatar el principio de "cero huella": guardar todos los empaques o residuos en el morral hasta depositarlos en los puntos de recolección de la sede campestre.

TRATAMIENTO DE DATOS

Las personas que participen en el Mega Experiencia de Conexión Sabanera: Bienestar e Inclusión Total AUTORIZAN a COOTRAPELDAR para el tratamiento de sus datos personales (transmisión, transferencia, divulgación, circulación, almacenamiento, entre otros) de acuerdo con lo establecido en la Política de Tratamiento de Datos Personales de COOTRAPELDAR; a dicha política se puede acceder a través de la página web oficial.

Sin perjuicio de lo anterior y bajo los lineamientos institucionales estipulados en la Autorización de Uso de Imagen de COOTRAPELDAR, los participantes autorizan expresamente a la cooperativa para:

1. Capturar su imagen personal en fotos o videos y utilizarla en material publicitario, institucional, comercial o promocional de COOTRAPELDAR.
2. Capturar su voz en videos y utilizarla en material publicitario, institucional, comercial o promocional de COOTRAPELDAR.

Los participantes en el Reto Fotográfico Digital "Conexión Sabanera", adicionalmente, autorizan a COOTRAPELDAR para:

1. Repostear las publicaciones que realicen en Instagram.
2. Etiquetar las cuentas en publicaciones relacionadas con el evento realizado.

Advertencia Legal: COOTRAPELDAR y el operador turístico se reservan el derecho de modificar la fecha o lugar del evento por razones de fuerza mayor o condiciones climáticas extremas que pongan en riesgo la seguridad de los asistentes, lo cual será comunicado oportunamente. No se aceptarán inscripciones ni pagos fuera de los canales oficiales establecidos.

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